Document Controller | #Iraq

Document Controller needed for a company in Baghdad / Jaderiyah

Job Overview

The Document Controller ensures that all company documents, including contracts, correspondence, and technical drawings, are accurately recorded, distributed, and managed in compliance with ISO standards. 

Key Responsibilities

Correspondence & Printing: Manage incoming and outgoing correspondence, including the printing of letters, reports, and memorandums.

Archiving: Maintain high-standard physical and digital archives; handle the storage and retrieval of project final documentation and data books.

System Management: Establish and maintain filing systems in Electronic Document Management Systems (EDMS) and physical registries.

Distribution: Facilitate the timely flow of documents to relevant departments and external stakeholders as per approved matrices.

Requirements & Qualifications

Education: A Bachelor’s degree in Engineering is highly preferred for handling technical records and drawings effectively.

Experience: Minimum of 2–5 years of experience in document control, ideally within the construction or engineering sectors in Iraq.

Skills:

Fluency in Arabic and English (written and verbal).

Proficiency in MS Office Suite (Word, Excel, Outlook).

Attributes: Strong organizational skills, high attention to detail, and the ability to work under pressure. 

How to Apply

Interested candidates should send their updated CV to:

digital@swar.app

إعلان توظيف

يعلن مصرف بغداد عن حاجته لتوظيف مسؤول علاقات عامة رئيسي،

وفق المتطلبات والمهارات أدناه:

المتطلبات:

·        3 سنوات فأكثر من الخبرة في هذا المجال.

المسؤوليات الرئيسية:

·        تطوير وتنفيذ استراتيجيات وحملات العلاقات العامة بما ينسجم مع الأهداف المؤسسية ويعزز صورة المصرف ومكانته في السوق.

·       إعداد وصياغة البيانات الصحفية والتصريحات الرسمية والمواد الإعلامية بما يعكس رسالة المصرف وقيمه المؤسسية.

·       بناء علاقات مهنية مستدامة مع وسائل الإعلام وتعزيز حضور المصرف في مختلف المنصات الإعلامية.

·       التخطيط والإشراف على تنظيم الفعاليات المؤسسية والمعارض وبرامج الرعاية بما يدعم أهداف التواصل المؤسسي للمصرف.

·       إدارة وتنظيم الجوانب اللوجستية للفعاليات، بما في ذلك إعداد الميزانيات والتنسيق مع المورّدين والجهات ذات العلاقة.

·       متابعة التغطية الإعلامية لأنشطة المصرف وتحليلها وإعداد تقارير دورية لقياس الأثر الإعلامي.

·       ضمان الالتزام بالهوية المؤسسية للمصرف وتوحيد الرسائل الاتصالية عبر جميع أنشطة العلاقات العامة والفعاليات.

يرجى ارسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني أدناه

 recruitment@bankofbaghdad.com.iq

مع ذكر ما يلي في موضوع البريد الإلكتروني:

مسؤول علاقات عامة رئيسي – موقع شاغر

Position: Chief Accountant 

Location: Baghdad

Requirements:

• Bachelor’s degree in Accounting or Finance

• Minimum 5 years experience in financial management

• Experience in Restaurants or FMCG sector

• Leadership experience managing accounting teams

To Apply:

Phone: 07837005512

(Please mention: Chief Accountant – Full Name)

#Chief #Accountant #Iraqjobs #Baghdad

🚨 AL-ASAFY GROUP – We're Hiring

تبحث AL-ASAFY GROUP عن:

🏢 Office Manager – Baghdad

المهام:

• إدارة مكتب الشركة في بغداد وتنظيم العمل اليومي.

• متابعة العملاء وتقديم الخدمات لهم.

• التنسيق المستمر مع الفرع الرئيسي للشركة.

• تنظيم الملفات والمواعيد وإدارة العمليات الإدارية.

• تقديم خدمات العملاء المتعلقة بشركات المجموعة.

المتطلبات والمهارات:

• خبرة في إدارة المكاتب أو الأعمال الإدارية.

• مهارات تنظيم وإدارة الوقت.

• مهارات تواصل عالية ولباقة في التعامل مع العملاء.

• معرفة قوية باستخدام الحاسب وبرامج Microsoft Office.

• القدرة على حل المشكلات وإدارة المهام المتعددة.

• إجادة اللغة العربية واللغة الإنجليزية.

• أي لغة إضافية تعتبر ميزة إضافية.

📍 مكان العمل: بغداد

📩 طريقة التقديم:

يرجى إرسال السيرة الذاتية عبر:

📧 hr@alasafygroup.com

📱 07731111861

⚠️ يجب ذكر اسم الشاغر الوظيفي (Office Manager – Baghdad) عند إرسال السيرة الذاتية.

❗ أي CV بدون ذكر اسم الشاغر المقدم عليه سيتم رفضه تلقائياً.

Position: Marketing Executive Location: Baghdad

Work time: 6 days a week. 

Salary range: 800$-1200$ 

To apply:

if you're interested please send your CV via WhatsApp to +9647719680669

#Marketing #Executive #Iraqjobs #Baghdad

We are #hiring an #IT #Support #Engineer.

📍 Location: Baghdad, Iraq

We are looking for a qualified candidate with solid experience in IT support, troubleshooting, and maintaining IT systems.

If you are interested, please share your CV with me or send it to:

zahraamuafaq1@gmail.com

Position: Acquisition Intern

Location: Baghdad

Requirements:

• Fresh graduates or young talents

• Field work and merchant acquisition

• 3-month fully paid program

• Opportunity for full-time employment

To Apply:

Email: riyadh.ali@qi.iq

#Acquisition #Intern #Iraqjobs #Baghdad

Job Vacancy – Female Executive Assistant

A company in Baghdad – Zayouna is looking to hire a Female Executive Assistant / Personal Assistant.

Requirements:

 • Minimum 3 years of experience in a similar role

 • Strong organizational and communication skills

 • Good knowledge of Microsoft Office

Details:

 • Location: Zayouna – Baghdad

 • Schedule: 6 days per week

Apply:

📧 shshadabda274@gmail.com

📱 07866999711

 فرصة عمل | HR Generalist

تعلن شركة متخصصة في الاستثمار والتطوير العقاري عن توفر فرصة عمل لشغل منصب مسؤولة موارد بشرية للعمل في مقر الشركة:

📍 بغداد – المنصور / 14 رمضان

المتطلبات:

 • خبرة عملية في إدارة الموارد البشرية

 • معرفة جيدة بقانون العمل العراقي

 • إجادة استخدام Microsoft Office

 • خبرة في نظام Odoo HR

 • القدرة على إعداد ومتابعة KPIs

 • مهارات تواصل وتنظيم عالية

💰 الراتب:

من 2,250,000 د.ع إلى 3,000,000 د.ع (حسب الخبرة والكفاءة)

📩 للتقديم:

يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى:

hr.recruitment19945@gmail.com

مع ذكر HR Generalist – Baghdad في عنوان الرسالة.

Position: HSE Supervisor

Location: Baghdad, and Middle Furat Area 

Industry: Oil & Gas

Requirements:

Bachelor’s degree in Engineering, Safety Management, Environmental Science, or related field

Minimum 8 years of HSE experience, preferably in oil & gas operations

International certification such as NEBOSH, IOSH, or equivalent

Strong knowledge of ISO 45001 / ISO 14001 standards

Experience in site inspections, safety audits, risk assessments, and incident investigations

Ability to deliver HSE training, toolbox talks, and safety orientations

Strong reporting and MS Office skills

To apply:

Apply using the subject: HSE Supervisor

info@almajalhumanresources.com

#HSE #Supervisor