ادارية

إعلان توظيف: موظفة متابعة إدارية (مراجعة الدوائر الحكومية)

يعلن مكتب جنى العلمي لدعاية الادوية والكائن مقرة في بغداد/ شارع النضال عن حاجتة الى  موظفة إدارية كفوءة ومحترفة للانضمام إلى فريقنا، لتتولى مسؤولية متابعة المعاملات ومراجعة الدوائر الحكومية والوزارات والمهام الإدارية المكتبية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

- مراجعة الوزارات والدوائر الحكومية: بشكل رئيسي (وزارة الصحة، وزارة الخارجية، ودوائر الإخراج الجمركي و وزارة التجارة) لتقديم ومتابعة وإنجاز كافة المعاملات الرسمية والمهام الإدارية داخل المكتب.

- التنسيق والمتابعة: بناء علاقات عمل مهنية وإيجابية مع الموظفين المسؤولين في هذه الدوائر لتسريع وتيرة العمل.

- إدارة الوثائق: تجهيز وتدقيق كافة الأوراق والمستندات المطلوبة قبل التوجه للدوائر الحكومية لضمان خلوها من الأخطاء.

- التقارير اليومية: تقديم تقارير دورية للإدارة حول موقف المعاملات وما تم إنجازه.

المتطلبات والشروط:

- المؤهل العلمي: حاصلة على شهادة البكالوريوس في (إدارة الأعمال، الإدارة العامة، أو أي تخصص ذو صلة).

- الخبرة العملية: خبرة عملية سابقة في مجال المتابعة الإدارية ومراجعة الدوائر الحكومية والتخليص الجمركي.

- المهارات الشخصية: اللباقة العالية في الكلام، واحترافية تامة في التعامل وحل المشكلات ميدانياً.

- المظهر: حسن المظهر بما يمثل المكتب  بشكل لائق أمام الجهات الرسمية.

- مهارات إضافية: معرفة جيدة بالإجراءات القانونية والإدارية الخاصة بالوزارات المذكورة، والقدرة على العمل تحت الضغط وتحمل التنقل الميداني.

آلية التقديم:

إذا كنتِ تجدين في نفسكِ الكفاءة والقدرة على شغل هذا المنصب، يرجى إرسال السيرة الذاتية (CV) حديثة إلى البريد الإلكتروني التالي: hr@jenna-iraq.com 

للاستفسار : 07730299599

يرجى كتابة (موظفة متابعة إدارية) في خانة الموضوع و عند ارسال السيرة الذاتية.

للتعرف على المزيد من الوظائف وزيادة فرصة عملك، قدم عبر موقعنا: https://jobs.hcdmena.com