بغداد

تعلن شركة ريادة النخبة (المالكة الحصرية للعلامة التجارية كرايندرز) عن حاجتها لاستقطاب كفاءة إدارية متميزة لشغل منصب:

منسقة إدارية - مكتب المدير التنفيذي (Executive Administrative Coordinator)

مقر العمل: المقر الرئيسي للشركة - بغداد (شارع الربيعي)

نوع الدوام: حضوري - كامل (6 أيام في الأسبوع)

ساعات العمل: من الساعة 10:00 صباحاً حتى الساعة 6:00 مساءً

الهدف الوظيفي:

- الإشراف والتنسيق الإداري الشامل لمكتب المدير التنفيذي، وضمان انسيابية العمل التشغيلي والمراسلات الإدارية بين الإدارة العليا وكافة أقسام الشركة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1- إدارة المكتب والمراسلات: إعداد وصياغة المكاتبات والتقارير الرسمية، إدارة البريد الإلكتروني الصادر والوارد، وأرشفة الملفات والمعاملات السرية بأعلى مستويات التنظيم.

2- التنسيق التشغيلي للفروع: استقبال وتدقيق عروض الشراء لاحتياجات الفروع، ومتابعة طلبات الصيانة واستحصال موافقات إدارة الشركة لتلبية الاحتياجات دون تأخير.

3- شؤون التوريد والمخزون: متابعة الإجراءات الإدارية والمراسلات الخاصة بالاستيراد والتصدير، والتنسيق مع الأقسام المعنية لمتابعة حركة المخزون وتقارير التوريد.

4- متابعة تقارير العمليات: استلام وتقييم التقارير الدورية لقسم العمليات، ورصد سير الأعمال اليومية والأداء العام للفروع وعرض خلاصتها على المدير التنفيذي.

5- التواصل الميداني والداخلي: نقل وتجميع التوجيهات الإدارية من المدير التنفيذي إلى الأقسام المختلفة ومتابعة تنفيذها، ورفع تقارير دورية بالاستجابة والمستجدات.

6- المرونة التشغيلية: القابلية لتولي أي مهام إدارية إضافية مستقبلاً وفقاً لمتطلبات التوسع وتطور العمل.

المتطلبات والمهارات المطلوبة:

1-المهارات التقنية: إتقان استخدام الحاسوب وبرامج المكاتب (Microsoft Office) وتطبيقات الأرشفة وإدارة البريد الإلكتروني بكفاءة عالية.

2-الخبرة العملية: خبرة ممتازة في التنسيق الإداري، إدارة المكاتب التنفيذية، وأرشفة المستندات السرية.

3-المراسلات: مهارات عالية في المراسلات الإدارية وصياغة التقارير الرسمية باللغتين العربية والإنجليزية.

4-التنظيم: مهارات متابعة قوية وقدرة على تنظيم وتنسيق طلبات الصيانة، المشتريات، وحركة المخزون.

5-الأداء العامة: القدرة على العمل تحت الضغط، وتنظيم الأولويات، والتواصل الفعال مع مختلف الأقسام التشغيلية.

الراتب والمزايا الوظيفية:

- الراتب الشهري: 1,000,000 دينار عراقي (وقابل للزيادة حسب الخبرة والكفاءة).

- بيئة عمل احترافية، ديناميكية، وداعمة للتطور المهني.

طريقة التقديم:

على من تجد في نفسها الكفاءة والمطابقة للمتطلبات أعلاه، يُرجى إرسال السيرة الذاتية (CV) الحديثة مع كتابة المسمى الوظيفي (منسقة إدارية - مكتب المدير التنفيذي) في عنوان الرسالة إلى البريد الإلكتروني:

📧 hr.officer@grinders.iq

أو عبر الواتساب المخصص لقسم الموارد البشرية:

📱 07891000700

للتعرف على المزيد من الوظائف وزيادة فرصة عملك، قدم عبر موقعنا: https://jobs.hcdmena.com