اعلان وظيفة : مسؤول عمليات

اعلان وظيفة : مسؤول عمليات - المنصور 14 رمضان 

يتولى مسؤول العمليات الإشراف الكامل على تشغيل الفروع من ناحية المرافق، الصيانة، المشتريات، الخدمات، الإيجارات، إدارة موارد الفروع، ومتابعة جودة التشغيل، لضمان جاهزية جميع الفروع وتشغيلها وفق معايير روما للتجميل.

المسؤوليات الرئيسية

1. إدارة المرافق والفروع

متابعة جاهزية الفروع يومياً والتأكد من نظافتها، سلامتها، وجاهزيتها للعمل.

إجراء جولات تفقدية يومية ومتابعة الملاحظات.

الإشراف على موظفي الخدمات Housekeeping في كل الفروع.

2. الصيانة والمتابعة الفنية

إدارة الصيانة الدورية والعلاجية لجميع الأجهزة:

– الأجهزة الطبية

– أجهزة التكييف

– المولدات

– الأثاث

– منظومات الكهرباء والـ UPS

التنسيق مع شركات الصيانة الخارجية ومتابعة تنفيذ الأعمال.

إعداد سجل صيانة لكل فرع ومتابعة الالتزام بالجدول الزمني.

3. المشتريات والسيطرة على المخزون

الإشراف على شراء كافة الاحتياجات التشغيلية (ضيافة، مواد تنظيف، مستلزمات طبية بسيطة، مستلزمات مكتبية…).

متابعة المخزون وضمان توفر المواد بشكل دائم ومنظم.

تقييم الموردين والتفاوض معهم للحصول على أفضل جودة وسعر.

4. التنسيق الإداري والمالي

متابعة عقود الإيجار وتجديدها ودفع المستحقات في الوقت المحدد.

متابعة أجور الكهرباء، الماء، الوقود، الإنترنت، والصيانات.

حفظ ملفات العقود، الضمانات، اتفاقيات الخدمة، وإدارتها.

5. الدعم التشغيلي وتنسيق القوى العاملة

دعم مدراء الفروع والمشرفين في متطلبات العمل اليومية.

الإشراف على توزيع مهام موظفي الخدمات وتقييم أدائهم.

ضمان الالتزام بسياسات وإجراءات التشغيل.

6. إدارة المخاطر والتقارير

تحديد المخاطر التشغيلية وتقديم حلول وقائية.

إعداد تقارير يومية وأسبوعية وشهرية حول وضع الفروع واحتياجاتها.

متابعة التزام الفروع بمعايير السلامة، الطوارئ، وكاميرات المراقبة.

7. إدارة الموردين

بناء علاقات قوية مع شركات الصيانة، التنظيف، الأمن، التجهيزات، والمستلزمات.

تقييم أداء الموردين واقتراح بدائل عند الحاجة.

المؤهلات المطلوبة

بكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة التشغيلية، الهندسة، أو ما يعادلها.

خبرة 2–4 سنوات في التشغيل أو إدارة المرافق، ويفضل في مجال التجميل/الطبي/الضيافة.

مهارات عالية في التنظيم، التنسيق، والاتصال.

القدرة على التعامل مع ضغط العمل وحل المشكلات.

إجادة Excel وإعداد التقارير التشغيلية.

للمهتمين بالتقديم: يرجى أرسال السيرة الذاتية محدثة على عنوان البريد الالكتروني ادناه.

HR@miras-capital.com 

WhatsApp : +964 774 788 7006