🚺🚺 مطلوب موظفة 🚺🚺 المسمى الوظيفي: مديرة مكتب تعلن مجموعة شركات عن حاجتها إلى تعيين

🚺🚺 مطلوب موظفة 🚺🚺

المسمى الوظيفي: مديرة مكتب

تعلن مجموعة شركات عن حاجتها إلى تعيين مديرة مكتب تتمتع بالكفاءة والمهنية، للمساهمة في تنظيم أعمال الإدارة العليا وضمان سير الأعمال اليومية بكفاءة.

المؤهلات والمتطلبات:

* شهادة البكالوريوس كحد أدنى.

* خبرة لا تقل عن سنتين في إدارة المكاتب أو الأعمال الإدارية.

* مهارات عالية في التنظيم وإدارة الوقت وترتيب الأولويات.

* قدرة عالية على المتابعة الدقيقة وإنجاز المهام ضمن المدد الزمنية المحددة.

* إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint).

* مهارات ممتازة في إعداد الكتب الرسمية والمراسلات ومحاضر الاجتماعات.

* القدرة على تنسيق المواعيد والاجتماعات وإدارة الملفات.

* اللباقة وحسن التواصل، والقدرة على التعامل بسرية ومهنية.

* يفضل إجادة اللغة الإنجليزية.

المهام الوظيفية:

* تنظيم وإدارة جدول مواعيد الإدارة العليا.

* إعداد وصياغة المراسلات والكتب الرسمية.

* متابعة تنفيذ التوجيهات والقرارات الإدارية والتأكد من إنجازها ضمن الجداول الزمنية المحددة.

* المتابعة المستمرة مع الأقسام المعنية لضمان تنفيذ الأعمال ورفع تقارير دورية عن نسب الإنجاز.

* تنظيم الاجتماعات وإعداد محاضرها.

* إدارة الملفات والوثائق وحفظها بصورة منظمة.

* التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان انسيابية العمل.

مكان العمل: بغداد/شركه اعمال /الاميرات

الراتب يبدأ من 600,000

على من تجد في نفسها الكفاءة والخبرة المطلوبة إرسال السيرة الذاتية مع ذكر (مديرة مكتب) في عنوان الرسالة.

للتقديم والاستفسار:

📞 +964 775 001 1503