🚺 مطلوب مديرة مكتب 🚺 إعلان وظيفة شاغرة: مديرة مكتب / سكرتيرة تنفيذية للمدير

🚺 مطلوب مديرة مكتب 🚺

إعلان وظيفة شاغرة: مديرة مكتب / سكرتيرة تنفيذية للمدير المفوض

الشركة: شركة KDD 

الموقع: بغداد - جميلة 

نوع الدوام: دوام كامل

عن الوظيفة

تعلن شركة KDD عن حاجتها إلى مديرة مكتب / سكرتيرة تنفيذية تتمتع بمهارات تنظيمية عالية ومهنية متميزة لدعم المدير المفوض في الأعمال اليومية. ستتولى المرشحة الناجحة إدارة مكتب الإدارة العليا وتنسيق المواعيد والمراسلات، والعمل كحلقة وصل رئيسية بين المدير المفوض والجهات الداخلية والخارجية.

المهام والمسؤوليات

إدارة جدول مواعيد المدير المفوض والاجتماعات وترتيبات السفر

إدارة المراسلات الرسمية والبريد الإلكتروني والاتصالات الهاتفية باللغتين العربية والإنكليزية

إعداد التقارير والكتب الرسمية ومحاضر الاجتماعات والعروض التقديمية

تنظيم الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات مع الأقسام المختلفة

تنظيم الملفات والسجلات والحفاظ على سرية المعلومات

الإشراف على الأعمال الإدارية العامة ودعم سير العمل اليومي

المؤهلات المطلوبة

خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة المكاتب أو السكرتارية التنفيذية أو الأعمال الإدارية

إجادة اللغة الإنكليزية (كتابةً ومحادثة) إضافة إلى اللغة العربية

إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

مهارات تنظيمية وتواصل ممتازة مع دقة عالية في العمل

التحلي بالسرية المهنية في التعامل مع المعلومات

يفضل حملة الشهادة الجامعية

طريقة التقديم

على الراغبات بالتقديم إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني: hr@anharalhayat.com

مع ذكر عنوان الوظيفة “مديرة مكتب - مكتب المدير المفوض” في حقل الموضوع.