علن مكتب جنى العلمي عن حاجته إلى موظفة إدارية للانضمام إلى فريق العمل 📋

علن مكتب جنى العلمي عن حاجته إلى موظفة إدارية للانضمام إلى فريق العمل 📋، على أن تكون لديها القدرة على متابعة الأعمال الإدارية والمعاملات الرسمية لدى وزارة الصحة وتنظيم وأرشفة مستندات المكتب.

المهام والمسؤوليات:

· متابعة معاملات المكتب لدى وزارة الصحة والجهات ذات العلاقة.

· متابعة الكتب الرسمية والمراسلات والمعاملات الإدارية.

· تنظيم وحفظ وأرشفة المستندات والملفات بشكل ورقي وإلكتروني 🗂️.

· التنسيق مع الأقسام الداخلية لضمان استكمال المتطلبات الرسمية.

· إدخال البيانات وتحديث السجلات والملفات بشكل مستمر.

· إعداد ومتابعة الجداول والتقارير الإدارية.

· تنظيم ومتابعة المواعيد والمعاملات المطلوبة.

· القيام بالمهام الإدارية اليومية ودعم أعمال المكتب حسب الحاجة.

· الحفاظ على سرية ودقة المستندات والمعلومات 🔒.

المؤهلات المطلوبة:

· شهادة بكالوريوس (إدارة أعمال، إدارة أو أي تخصص ذي صلة) 🎓.

· خبرة سابقة في العمل الإداري ومتابعة المعاملات، ويفضل من لديها خبرة في مراجعة وزارة الصحة.

· مهارات عالية في التواصل والمتابعة.

· شخصية منظمة، دقيقة، وتتمتع بمهارات التواصل.

· القدرة على العمل الميداني والتنقل عند الحاجة.

· إجادة استخدام Microsoft Office وExcel 💻.

· مهارة جيدة في التنظيم والأرشفة والمتابعة.

· القدرة على تحمل ضغط العمل وإنجاز المهام ضمن المواعيد المحددة.

· يفضل أن تكون لديها خبرة سابقة في المكاتب العلمية أو شركات الأدوية.

طريق التقديم:

يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني : hr@jenna-iraq.com مع ذكر عنوان الوظيفة (موظفة إدارية – مراجعة وزارة الصحة) في عنوان البريد الإلكتروني 📩.

أي استفسار: (07730299599) 📞