مصنع حديد في بغداد – عويريج يبحث عن أمين صندوق مؤهل للانضمام إلى فريق العمل بدوام كامل

مصنع حديد في بغداد – عويريج  يبحث عن أمين صندوق مؤهل للانضمام إلى فريق العمل بدوام كامل.

المسمى الوظيفي: أمين صندوق

القسم: المالية والحسابات 

المرتبة الوظيفية: تنفيذية

المدير المباشر: المحاسب 

________

الهدف العام للوظيفة:

ضمان إدارة النقدية والسيولة اليومية للشركة الصناعية بكفاءة ودقة، من خلال تنفيذ عمليات التحصيل والصرف وإعداد التقارير المالية اليومية، بما يحقق الرقابة المالية الفعّالة ويدعم استقرار العمليات التشغيلية.

________

المهام والمسؤوليات التفصيلية:

أولاً: إدارة النقدية اليومية

1. استلام المبالغ النقدية والشيكات الواردة من العملاء والمندوبين وتوثيقها في السجلات المخصصة.

2. صرف المبالغ النقدية بناءً على أوامر صرف معتمدة وموقّعة حسب الصلاحيات المخوّلة.

3. إعداد الجرد اليومي للنقدية الفعلية ومطابقتها مع أرصدة السجلات.

4. متابعة تغذية الصندوق بالمبالغ اللازمة لتغطية المصروفات التشغيلية اليومية.

5. الإبلاغ الفوري عن أي فروقات أو حالات نقص أو زيادة في الصندوق للإدارة المالية.

________

ثانياً: إعداد التقارير المالية اليومية والأسبوعية

1. إعداد تقرير يومي بحركة الصندوق يوضح الإيرادات والمصروفات والرصيد الختامي.

2. رفع تقارير أسبوعية وشهرية إلى الإدارة المالية تتضمن تحليل التدفقات النقدية.

3. توثيق جميع العمليات المالية بسندات رسمية مع مراعاة التسلسل الزمني والدقة.

4. المشاركة في إعداد البيانات المالية الدورية والمساعدة في إجراءات الجرد السنوي.

________

ثالثاُ: حفظ السجلات والمستندات المالية

1. الاحتفاظ بجميع السندات المالية (سندات قبض، صرف، تحويلات) بطريقة منظمة وآمنة.

2. التأكد من توقيع واعتماد المستندات من الجهات المخوّلة قبل أرشفتها.

3. التعاون مع قسم المراجعة الداخلية لتقديم المستندات المطلوبة عند التدقيق.

4. تطبيق إجراءات السرية التامة على كافة المعلومات والسجلات المالية.

________

رابعاً: الالتزام بسياسات وإجراءات الرقابة المالية

1. الالتزام بسياسات الشركة المعتمدة للصرف والتحصيل والرقابة الداخلية.

2. عدم تجاوز الصلاحيات المالية المحددة في اللوائح دون موافقة خطية.

3. تطبيق ضوابط مكافحة الاحتيال المالي والسرقة والاختلاس.

4. المساهمة في تحسين إجراءات الرقابة المالية من خلال تقديم الملاحظات الدورية.

________

خامساُ: التعاون والتنسيق الداخلي

1. التنسيق المستمر مع قسم المحاسبة لضمان مطابقة أرصدة الصندوق والسجلات.

2. دعم فرق التدقيق الداخلي والخارجي بتوفير البيانات والوثائق المطلوبة.

3. التعاون مع الإدارات الأخرى (المشتريات، الموارد البشرية، الإنتاج،المشاريع،المخازن ) لتسوية المصروفات النقدية الخاصة بأنشطتها.

________

المهارات والمؤهلات المطلوبة:

• شهادة دبلوم أو بكالوريوس في المحاسبة أو المالية.

• خبرة عملية لا تقل عن (3) سنوات في وظيفة أمين صندوق، ويفضّل في بيئة صناعية.

• إلمام بأنظمة المحاسبة المالية والبرامج المحاسبية (مثل الرائد / الاداري 

• مهارة عالية في التعامل مع النقدية والدقة في الحسابات.

• الالتزام التام بالسرية والمصداقية والانضباط الوظيفي.

________

النتائج المتوقعة من الوظيفة (مؤشرات الأداء الرئيسية):

1. دقة السجلات المالية: خلو التقارير اليومية من الأخطاء الحسابية أو الفروقات النقدية.

2. السرعة في التسويات: إتمام التسويات اليومية في نهاية كل يوم عمل دون تأخير.

3. الالتزام بالإجراءات: الالتزام الكامل بسياسات الصرف والتحصيل والرقابة.

4. كفاءة التقارير: تقديم تقارير دقيقة وفي الوقت المحدد للإدارة المالية.

5. الشفافية والانضباط: الإبلاغ الفوري عن أي مخالفات أو فروقات دون تأخير.

• ان يكون من سكنة بغداد الكرخ حصرا وضمن المناطق القريبة من عويريج مثل ( الدورة – السيدية الرشيد- المحمودية - اللطيفية – البياع – الاعلام )

الدوام : من الساعة 8 صباحا وحتى 5 عصرا مع استراحة ووجبة غداء من الساعة 12 وحتى 1 ظهرا

المزايا 

• راتب يبدأ من 900.000 د.ع الى1.250.000 د.ع و (حسب الخبرة والكفاءة) 

• بيئة عمل منظمة وفرص تطوير مهني.

طريقة التقديم

يرجى إرسال السيرة الذاتية مرفقة بصورة الشهادات (إن وُجد) إلى البريد الإلكتروني

afaq94hr@gmail.com

أو عبر الواتساب فقط على الرقم التالي:

: 07772512431

ضع في عنوان الرسالة: أمين صندوق — بغداد

ملاحظات: سيتم الاتصال بالمرشحين الذين تستوفي سيرهم الذاتية متطلبات الوظيفة فقط.