عنوان الوظيفة: منسق إداري (Administrative Coordinator) تعلن شركتنا عن حاجتها لتعيين "منسق

عنوان الوظيفة: منسق إداري (Administrative Coordinator)

تعلن شركتنا عن حاجتها لتعيين "منسق إداري" ذو كفاءة عالية وخبرة في مجال المتابعة والعلاقات العامة، للعمل في مقر الشركة وفي الدوائر والوزارات ذات العلاقة، لضمان سير العمليات الإدارية والحصول على الموافقات الرسمية بكفاءة وفعالية.

المسؤوليات الرئيسية:

- التنسيق والعلاقات الحكومية: متابعة واستحصال الموافقات الرسمية من الدوائر الحكومية والجهات ذات العلاقة وفق السياقات القانونية، وبناء علاقات عمل قوية معهم بما يخدم مصالح الشركة.

- المتابعة الإدارية: الإشراف على المشاريع إدارياً والتأكد من سيرها وفق الخطط والأنظمة المعتمدة، ومراجعة الدوائر ذات الصلة حسب توجيهات الإدارة.

-إدارة المعلومات: جمع وتنظيم وأرشفة البيانات، الكتب الرسمية، ومقررات الاجتماعات وفق جدول زمني دقيق.

-التقارير: إعداد التقارير الدورية المفصلة حول المصروفات، الميزانيات (الشهرية والسنوية)، وتحديد المعوقات الإدارية والقانونية وتقديم الحلول.

-تنظيم الاجتماعات: إعداد وترتيب اللقاءات والاجتماعات مع الجهات المعنية وتجهيز المتطلبات اللازمة لها.

المؤهلات والمهارات المطلوبة:

- التحصيل الدراسي: درجة البكالوريوس في المالية، الإدارة، الأعمال التجارية، المحاسبة أو ما يعادلها.

- الخبرة: خبرة عملية تتراوح بين 3 إلى 5 سنوات في مجال مشابه، ويفضل بشدة من لديهم خبرة سابقة في التعامل مع القطاع الحكومي.

- اللغات: إجادة تامة للغة العربية واللغة الإنجليزية تعتبر مؤهل اضافي.

- المهارات التقنية: إتقان استخدام حزمة (Microsoft Office).

- المهارات الشخصية: مهارات تواصل ممتازة، القدرة على التحليل، اتخاذ القرارات بناءً على الحقائق، وقوة الملاحظة.

كيفية التقديم: يرجى إرسال السيرة الذاتية (CV) بعنوان "منسق إداري" إلى البريد الإلكتروني: hr@transforat.com